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Todos los Trabajos
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Contador Cargo Completo Johnson City, NY, 13790

Contador Cargo Completo

Tiempo completo • Johnson City, NY, 13790

Mothers & Babies ha estado sirviendo a nuestra región durante más de 25 años. ¡Ofrecemos un ambiente de trabajo divertido y satisfactorio lleno de personas de ideas afines que quieren marcar la diferencia en la vida de los demás! Si está interesado en un empleo futuro, envíe su currículum a April Roberts, Gerente de Oficina, en aroberts@mothersandbabies.org. Mothers & Babies es una organización sin fines de lucro registrada 501 (c) (3).

Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  
REPORTA A: Directora Ejecutiva
ESTADO DEL PUESTO: Tiempo completo, no exento (sujeto a la Ley de Normas Laborales Justas)

El Gerente de Finanzas supervisa las operaciones fiscales diarias de M&BPN, trabajando en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo para mantener los registros financieros en estricta confidencialidad y en cumplimiento con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

Responsabilidades principales:

1) Gestión Fiscal

  • Administrar el sistema contable del Fondo EZ; Garantizar un plan de cuentas preciso y la asignación de ingresos/gastos por financiación de subvenciones.

  • Supervisar los gastos; Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

  • Ayudar con el desarrollo del programa anual y los presupuestos de toda la agencia.

  • Dotar de personal al Comité de Finanzas de la Junta Directiva: preparar materiales, asistir a las reuniones, tomar actas.

  • Cumplir con las políticas y procedimientos financieros internos.

  • Apoyar la auditoría anual: preparar la documentación financiera y garantizar el cumplimiento legal y contractual.

2) Nómina

  • Procesar la nómina quincenal a través de ADP; Revise las hojas de horas y prepare la documentación.

  • Mantener registros de nómina organizados.

3) Gestión de beneficios para empleados

  • Manténgase informado sobre los beneficios de los empleados y los plazos de elegibilidad.

  • Realice un seguimiento y documente las acumulaciones de PTO (enfermedad, vacaciones, personales, días festivos).

  • Supervise las contribuciones al plan 401K y garantice los pagos oportunos.

  • Mantenga archivos precisos de beneficios para empleados.

4) Ingresos y gastos

  • Registrar las cuentas por pagar; Emitir pagos por cronograma.

  • Registre los ingresos y verifique la alineación con las subvenciones/contratos.

  • Conciliar cuentas bancarias mensualmente; presentar informes para su aprobación por el Director Ejecutivo.

5) Gestión de subvenciones

  • Mantener los procesos de contratos y cupones para todos los programas.

  • Garantice el seguimiento y la asignación de costos específicos de la subvención.

  • Prepare informes de gastos específicos del programa y comprobantes por requisitos del financiador.

  • Supervisar los presupuestos para garantizar su cumplimiento e informar al Director Ejecutivo de los ajustes.

  • Prepare las conciliaciones finales y ayude con la planificación del presupuesto nuevo / renovado.

  • Mantener registros fiscales organizados para cada subvención/programa, asegurando el cumplimiento de las pautas federales, estatales y de los financiadores.

6) Servicios Contratados

  • Proporcionar servicios de contabilidad para la Asociación de Redes Perinatales de NY, manteniendo todos los registros financieros.

7) Apoyo al desarrollo

  • Trabaje con el Coordinador de Desarrollo para registrar y rastrear las donaciones y los recibos.

8) Proyectos Especiales

  • Coordinar y apoyar proyectos o tareas adicionales según lo asignado por el Director Ejecutivo.

9) Desarrollo profesional

  • Asistir a las oportunidades de capacitación y desarrollo fiscal relevantes según se le indique.

Cualificaciones y experiencia:

Obligatorio:

  • Licenciatura en Contabilidad o Administración de Empresas

  • De 3 a 5 años de experiencia relevante en contabilidad, preferiblemente en sectores sin fines de lucro, de fondos o gubernamentales

  • Dominio de Excel, Fund EZ, QuickBooks Online o software similar

  • Certificación notarial vigente (o dentro de los 60 días posteriores a la contratación)

Habilidades preferidas:

  • Conocimiento sólido de los principios generales de contabilidad

  • Excelentes habilidades organizativas y matemáticas

  • Comunicación escrita y verbal efectiva

  • Capacidad para trabajar de forma independiente

  • Experiencia con sistemas de información contable

Compensación: $25.00 - $35.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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