Apertura Futura: Contador a cargo completo
Tiempo completo • Johnson City, NY, 13790
Mothers & Babies ha estado sirviendo a nuestra región durante más de 25 años. ¡Ofrecemos un ambiente de trabajo divertido y satisfactorio lleno de personas de ideas afines que quieren marcar la diferencia en la vida de los demás! Si está interesado en un empleo futuro, envíe su currículum a April Roberts, Gerente de Oficina, en aroberts@mothersandbabies.org. Mothers & Babies es una organización sin fines de lucro registrada 501 (c) (3).
REPORTA A: Director Ejecutivo
ESTADO DEL PUESTO: Tiempo completo, exento
ESTADO DEL PUESTO: Tiempo completo, exento
El Gerente de Finanzas supervisa las operaciones fiscales diarias de M&BPN, trabajando en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo para mantener los registros financieros en estricta confidencialidad y de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
Responsabilidades principales:
1) Gestión fiscal
- Administrar el sistema de contabilidad Fund EZ; Garantizar un plan de cuentas preciso y la asignación de ingresos / gastos mediante la financiación de subvenciones.
- Supervisar los gastos; Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Ayudar con el desarrollo del programa anual y los presupuestos de toda la agencia.
- Dotar de personal al Comité de Finanzas de la Junta: preparar materiales, asistir a reuniones, tomar actas.
- Cumplir con las políticas y procedimientos financieros internos.
- Apoyar la auditoría anual: preparar la documentación financiera y garantizar el cumplimiento legal y contractual.
2) Nómina
- Procesar nóminas quincenales a través de ADP; revisar las hojas de tiempo y preparar la documentación.
- Mantenga registros de nómina organizados.
3) Gestión de beneficios para empleados
- Manténgase informado sobre los beneficios de los empleados y los plazos de elegibilidad.
- Realice un seguimiento y documente las acumulaciones de PTO (enfermedad, vacaciones, personal, vacaciones).
- Supervisar las contribuciones 401K y garantizar los pagos oportunos.
- Mantenga archivos precisos de beneficios para empleados.
4) Ingresos y gastos
- Registrar cuentas por pagar; emitir pagos según el cronograma.
- Registre los ingresos y verifique la alineación con las subvenciones/contratos.
- Conciliar cuentas bancarias mensualmente; presentar informes para la aprobación del Director Ejecutivo.
5) Gestión de subvenciones
- Mantener los procesos de contratos y cupones para todos los programas.
- Garantizar el seguimiento y la asignación de costos específicos de la subvención.
- Preparar informes de gastos específicos del programa y comprobantes por requisitos de financiador.
- Supervisar los presupuestos para garantizar el cumplimiento e informar al Director Ejecutivo de los ajustes.
- Preparar conciliaciones finales y ayudar con la planificación del presupuesto nuevo / renovación.
- Mantener registros fiscales organizados para cada subvención / programa, asegurando el cumplimiento de las pautas federales, estatales y de financiadores.
6) Servicios contratados
- Proporcionar servicios de contabilidad para la Asociación de Redes Perinatales de Nueva York, manteniendo todos los registros financieros.
7) Apoyo al desarrollo
- Trabaje con el Coordinador de Desarrollo para registrar y rastrear donaciones y recibos.
8) Proyectos especiales
- Coordinar y apoyar proyectos o tareas adicionales según lo asigne el Director Ejecutivo.
9) Desarrollo profesional
- Asistir a la capacitación fiscal relevante y las oportunidades de desarrollo según las indicaciones.
Calificaciones y experiencia:
Obligatorio:
- Licenciatura en Contabilidad o Administración de Empresas
- 3-5 años de experiencia relevante en contabilidad, preferiblemente en sectores sin fines de lucro, fondos o gubernamentales
- Dominio de Excel, Fund EZ, QuickBooks Online o software similar
- Certificación notarial actual (o dentro de los 60 días posteriores a la contratación)
Habilidades preferidas:
- Sólido conocimiento de los principios generales de contabilidad
- Excelentes habilidades organizativas y matemáticas
- Comunicación escrita y verbal efectiva
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Experiencia con sistemas de información contable
Compensación: $25.00 - $35.00 por hora
Nuestra filosofía se basa en el concepto de que hay ocho niveles de intervención en el desarrollo comunitario para garantizar el éxito de las asociaciones de prevención:
- Fortalecimiento del conocimiento individual
- Promoción de la educación comunitaria
- Educar a los proveedores Fomentar coaliciones y redes
- Cambiar las prácticas organizacionales
- Influir en la política y la legislación
- Minimización de barreras
- Garantizar que las mujeres embarazadas, los lactantes y todas las personas y familias tengan acceso a servicios asequibles y adecuados.
- Establecer asociaciones público-privadas para la atención coordinada basada en la comunidad
(si ya tienes un currículum en Indeed)